Découvrez où trouver vos factures Airbnb, comment les comprendre et les organiser efficacement, que vous soyez hôte ou voyageur.

Facture Airbnb : où la trouver, comment l’interpréter et suivre vos paiements ?

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Chaque réservation génère automatiquement une facture Airbnb, accessible dans l’espace personnel de l’hôte comme du voyageur.

La facture diffère selon que vous soyez hôte ou voyageur, et son contenu varie en fonction de votre statut (particulier ou professionnel).

Pour une gestion fluide, il est recommandé de télécharger régulièrement vos factures, d’ajouter un Numéro de TVA vérifié si besoin, et d’archiver chaque preuve de réservation.

Vous avez déjà cherché une facture Airbnb sans savoir où cliquer ? Vous ne savez pas exactement ce qu’elle contient, ou comment l’utiliser pour votre comptabilité ? Vous n’êtes pas seul.

Chaque réservation sur Airbnb génère une facture automatique, que vous soyez hôte ou voyageur. Mais entre les justificatifs, les reçus, la TVA et les téléchargements groupés… il y a de quoi s’y perdre. Ce guide vous aide à y voir clair : où trouver vos factures, comment les lire, et surtout, comment les organiser pour gagner du temps (et éviter les mauvaises surprises).

Que vous louiez un studio à la montagne ou que vous gériez plusieurs logements en ville, il existe des outils et des réflexes simples pour mieux suivre vos revenus et vos preuves de réservation. On vous montre tout.

Comprendre le fonctionnement des factures Airbnb

Sur Airbnb, chaque réservation génère automatiquement une facture. Ce document, souvent négligé, joue pourtant un rôle clé : il constitue une preuve de réservation officielle, tant pour le voyageur que pour l’hôte. La facture est émise dès que le paiement est confirmé et elle est disponible dans les comptes respectifs des utilisateurs.

Du côté du voyageur, la facture atteste des sommes versées pour son séjour : prix par nuitée, frais de ménage, taxes locales. Elle est souvent utilisée comme justificatif de paiement pour les voyages professionnels ou les assurances.

Pour l’hôte, elle confirme la mise à disposition du logement. Même si Airbnb se charge de collecter et facturer auprès du voyageur, cette facture est une pièce comptable indispensable, notamment pour les déclarations fiscales ou la gestion par une conciergerie.

Lorsqu’on parle de facture de TVA sur Airbnb, on vise uniquement les frais de service facturés par la plateforme. Ces frais sont considérés comme des services numériques et soumis à la TVA sur les services numériques, selon la législation européenne.

Airbnb émet donc automatiquement une facture de TVA, distincte de la facture de réservation. Elle précise le montant hors taxes, le taux applicable selon votre pays, et le montant TTC. Vous la trouverez dans l’espace « Transactions » de votre compte.

Si vous avez renseigné un Numéro de TVA vérifié, la facture s’ajuste à votre statut. Cela permet à Airbnb d’appliquer le principe d’autoliquidation de la TVA, si votre régime fiscal le prévoit. Résultat : pas de double imposition et une comptabilité simplifiée pour les hôtes professionnels.

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La création de factures sur Airbnb est entièrement automatisée. Dès qu’une réservation est acceptée et payée, une facture officielle est générée et accessible par les deux parties. Ce processus assure une traçabilité immédiate et conforme aux normes comptables.

Les informations affichées sur la facture (nom, adresse) proviennent directement des données saisies dans votre profil Airbnb. Si ces champs sont vides, la facture risque d’être incomplète — un souci courant pour les séjours professionnels.

Important : une fois émise, la facture ne peut plus être modifiée. Ce verrou légal garantit sa valeur juridique. Il est donc essentiel de vérifier et mettre à jour vos données personnelles avant la réservation.

En tant qu’hôte, chaque facture liée à vos réservations est accessible sur desktop comme sur mobile. Il suffit de se rendre dans « Historique des transactions », puis de sélectionner la réservation concernée pour afficher et télécharger la facture.

À ne pas confondre : le justificatif de paiement, que vous recevez après chaque versement Airbnb, et la facture envoyée au voyageur. Le premier récapitule les revenus nets (après frais de service), le second détaille l’ensemble des frais facturés au client.

Les factures restent disponibles sur Airbnb pendant une longue période. Vous pouvez également les exporter ou les intégrer à des outils de comptabilité automatisée. Idéal pour les conciergeries ou les hôtes gérant plusieurs logements.

Pour récupérer votre facture en tant que voyageur, consultez simplement l’email de confirmation ou accédez à l’historique de vos réservations depuis votre compte Airbnb. En quelques clics, vous pouvez télécharger la facture.

Elle comprend le détail du prix par nuitée, les frais de ménage, taxes locales et frais de service. C’est le document parfait pour un usage administratif ou une note de frais.

Pour les voyages d’affaires, il est parfois nécessaire d’obtenir une facture plus complète, avec nom de société ou adresse de facturation. Même si Airbnb ne permet pas de modifier les factures émises, vous pouvez contacter votre hôte pour un document complémentaire.

Comment télécharger et gérer ses factures ?

Depuis votre compte Airbnb, dans l’onglet « Réservations » ou « Transactions », vous pouvez accéder à chaque facture individuellement. C’est rapide et simple, que ce soit sur ordinateur ou sur l’application mobile.

Pour les hôtes avec un volume élevé de réservations, Airbnb propose une option très utile : le téléchargement groupé des factures. Elle permet d’exporter toutes les factures d’une période donnée, jusqu’à six mois d’activité, en un seul fichier. Parfait pour un archivage régulier et une gestion comptable fluide.

Pensez à effectuer des exports fréquents pour ne rien perdre et faciliter vos bilans mensuels ou trimestriels.

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Ajouter ou modifier son Numéro de TVA vérifié

Vous êtes un hôte professionnel ? Ajoutez votre Numéro de TVA vérifié dans la section « Informations fiscales » de votre compte Airbnb. Cela permet d’émettre des factures conformes à votre régime fiscal et d’éviter les erreurs de déclaration.

Airbnb vérifie automatiquement ce numéro via la base européenne VIES. Assurez-vous qu’il soit actif, correctement saisi, et que l’adresse correspond à celle enregistrée auprès de l’administration fiscale.

Attention : ce numéro ne s’appliquera qu’aux factures futures. Il est donc conseillé de faire cette mise à jour dès que vous êtes assujetti à la TVA.

Gestion des preuves de réservation et de paiement

Chaque preuve de réservation est un document clé. Il mentionne les dates de séjour, le montant, les identités des parties… Bref, tout ce qu’il faut en cas de contrôle, litige ou besoin administratif.

les justificatifs de séjour (preuve d’occupation).

Pour aller plus loin, certains outils automatisés permettent d’archiver et classer vos documents Airbnb, voire d’exporter en CSV ou de synchroniser avec des logiciels comme Indy.

Conseils pratiques pour optimiser la gestion des factures Airbnb

Une gestion efficace commence par une tenue de comptes rigoureuse. Scannez, archivez et classez vos factures chaque mois. Un dossier par mois, un par logement, et vous dormirez plus tranquille.

Utilisez des outils adaptés à votre activité : logiciels de compta, feuilles de calcul personnalisées, ou plateformes intégrées. Cela vous aide à anticiper vos charges et détecter les anomalies.

Enfin, adoptez un suivi des réservations régulier : vérifiez que chaque paiement reçu correspond bien à une facture. Cette routine vous fera gagner un temps précieux au moment de déclarer vos revenus.

Découvrez des informations basées sur des données pour votre location

Maîtriser les factures Airbnb est essentiel pour assurer une gestion fluide de votre activité de location saisonnière. Voici ce qu’il faut retenir :

Hôte ou voyageur, chacun dispose d’un type de facture adapté à son rôle.

Le Numéro de TVA vérifié permet de recevoir des documents conformes à votre régime fiscal.

Pensez à utiliser le téléchargement groupé et à archiver chaque preuve de réservation.

Vérifiez toujours la cohérence des montants entre vos documents et la plateforme.

Avec les bons outils et quelques bonnes habitudes, gérer vos factures Airbnb devient un jeu d’enfant.

Accédez à vos factures Airbnb, ajoutez un numéro de TVA vérifié et simplifiez votre gestion comptable avec des outils adaptés.

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